Link von einem PDF an den Anfang eines anderen PDFs

In unserem Arbeitsalltag werden wir immer wieder mit neuen, spannenden Thematiken konfrontiert. Diesmal war es die Verknüpfung mehrere PDF-Dokumente untereinander. Dieser Artikel befasst sich mit der einfachen Verlinkung zwischen zwei PDF-Dokumenten. Das heißt, wir setzen einen Link an einer beliebigen Stelle in einem Ausgangsdokument und mit dem Klick auf diesen Link wird eine andere PDF geöffnet.

Lokal oder extern?

Üblicherweise lässt sich dieser Sprung mithilfe der Verknüpfungseigenschaft Datei öffnen vollziehen. Allerdings entsteht hier das Problem, dass Adobe Acrobat automatisch im Hintergrund den Pfad der Datei als absoluten Pfad anlegt. So lange die Dateien auf dem eigenen Rechner im selben Ordner liegen bleiben, stellt das kein Problem dar. Wenn aber die Dateien an eine andere Person weitergegeben werden, wird die Verlinkung nicht funktionieren, weil die Pfadangabe mit höchster Wahrscheinlichkeit nicht mehr dieselbe sein wird. Allerdings müssen wir in dem Zusammenhang aber auch erwähnen, dass der Ordner, in dem die einzelnen Dateien liegen, immer gleich benannt werden muss, d. h. ein Ordner muss immer bestehen. Wenn er also bei uns „Dokumente“ heißt, so muss er bei der anderen Person ebenso „Dokumente“ heißen – die restliche Pfadangabe ist dann nicht wichtig.

JavaScript für das Externe

Mittels JavaScript lässt sich die einfache Verlinkung zu einer anderen PDF-Datei folgendermaßen lösen:

Wir haben folgende Ausgangssituation

Wir möchten, dass sich das Dokument B öffnet, sobald wir auf den hier rot markierten Link in Dokument A klicken.

JavaScript-Werkzeug einblenden

Bevor wir uns nun aber der Verlinkung widmen, ist es wichtig, das Zieldokument mit einer kleinen Zeile Code auszustatten, sodass die spätere Verlinkung auch funktioniert. Sollten Sie in Ihrer Werkzeugpalette bereits über das Werkzeug JavaScript verfügen, können Sie die Schritte 1-6 überspringen.

1. Öffnen Sie Ihr Zieldokument.
2. Klicken Sie auf den Tab Werkzeuge.
3. Scrollen Sie bis an das Ende nach unten bis zu der Kategorie Anpassen.
4. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei JavaScript.
5. Um JavaScript Ihrer Werkzeugpalette hinzuzufügen, klicken Sie auf Verknüpfung hinzufügen.
   
6. Um zu Ihrem Zieldokument zurückzukommen, klicken Sie in der oberen Leiste auf Ihr Zieldokument.

Zieldokument vorbereiten

1. Sie befinden sich in Ihrem Zieldokument.
2. Klicken Sie in Ihrer Werkzeugpalette auf das Werkzeug JavaScript.
3. Klicken Sie in der oberen Leiste auf JavaScript-Anweisungen für Dokumente.
   
4. Vergeben Sie den Namen enable in dem Feld Scriptname und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
   
5. Geben Sie den folgenden Code in den JavaScript-Editor ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

   this.disclosed = true;

   

6. Klicken Sie auf Schließen in JavaScript-Anweisungen für Dokumente.
7. Speichern Sie Ihr Zieldokument und schließen es.

Link im Ausgangsdokument setzen

1. Öffnen Sie Ihr Ausgangsdokument.
2. Klicken Sie in Ihrer Werkzeugpalette auf das Werkzeug Bearbeiten.
3. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Link und anschließend auf Web- oder Dokument-Verknüpfung hinzufügen/bearbeiten.
   
4. Ziehen Sie mit dem Fadenkreuz an der gewünschten Stelle den Bereich für den Verlinkungsbereich auf.
   
5. Klicken Sie in dem Fenster Verknüpfung erstellen in der Verknüpfungsaktion auf Benutzerdefinierte Verknüpfung und bestätigen Sie die Auswahl mit Weiter.
   
6. Klicken Sie auf den Reiter Aktionen.
7. Wählen Sie unter Aktion auswählen die Aktion JavaScript ausführen und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
   
   
8. Geben Sie folgenden Code in den JavaScript-Editor ein:

   var otherDoc = app.openDoc("../Dokumente/Dokument_B.pdf", this);

   Anmerkung: „../Dokumente“ verweist auf den Ordner „Dokumente“, der überall auf dem Rechner liegen darf, denn die Punkte machen die Pfadangabe zu einer relativen Pfadangabe.

   Tipp: Falls Sie den Code von hier kopieren und Acrobat eine Fehlermeldung bringt, setzen Sie die Anführungszeichen neu.

9. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

   

10. Um das Script zu aktivieren, bestätigen Sie im Fenster Verknüpfungseigenschaften mit OK.

11. Um die Bearbeitung Ihres Ausgangsdokumentes zu beenden, klicken Sie oben rechts auf Schließen.

Nun ist die Verlinkung aktiv und kann entsprechend verwendet werden.

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