Abbildungsbeschriftungen mit Kapitelnummer in InDesign einstellen

Folgendes Problem: Sie haben ein umfangreiches Dokument mit mehreren Kapiteln und einer größeren Menge an Abbildungen. Jetzt möchten Sie diese Abbildungen natürlich nummerieren.

Jede Abbildung soll eine eindeutige Nummerierung bekommen. Zählt man einfach durch, hat man auf den letzten Seiten unschöne Nummern wie Abb. 102. Übersichtlicher ist doch die Form Abb.05.23 (Abb. [Kapitelnummer].[Abbildungsnummer beginnt neu pro Kapitel]).

Nur, wie stellt man das innerhalb eines einzigen InDesign-Dokumentes ein?

Dazu gehen Sie in die Einstellungen der Formatvorlage mit der Sie die Abbildungsbeschriftung definieren und dort in das Menü Aufzählungszeichen und Nummerierung.

Als Listentyp wählen Sie die Nummerierung. Im Punkt Liste muss die Liste der Überschriften stehen. Gemeint sind die Überschriften des Dokumentes. Als Ebene wählen Sie eine Ebene aus, die im Dokument selbst nicht genutzt wird. Also einfach eine sehr hohe Ebene wählen, um sicherzugehen, dass sie noch nicht belegt ist.

Unter Format wählen Sie das gewünschte Zahlenformat.
Das Feld Zahl füllen Sie nun folgendermaßen aus:
Schreiben Sie den Text hinein, der vor der Nummerierung stehen soll. In meinem Beispiel ist das der Text Abb. und ein Halbgeviert (^<). Das Halbgeviert wurde hier über das Auswahlmenü rechts neben dem Feld Zahl eingefügt.

Fügen Sie danach einen Zahlenplatzhalter für die Zahl der ersten Ebene ein. Die Zahlenplatzhalter können Sie, wie die Sonderzeichen auch, über das Auswahlmenü rechts vom Feld Zahl auswählen.
An dieser Stelle wird nun die Nummer in die Abbildungsnummerierung eingefügt, die die erste Ebene bei der Abbildung hat. Also zum Beispiel die 3, wenn sich die Abbildung im 3. Kapitel des gesamten Werkes befindet.

Als nächstes wird die aktuelle Abbildungsnummer eingefügt. Hierzu wählen Sie auch wieder das Auswahlmenü und wählen diesmal unter Zahlenplatzhalter die aktuelle Ebene aus.

Um jetzt noch einen festen Abstand zwischen Nummer und Abbildungstext zu bekommen, habe ich ein Geviert (^m) über Sonderzeichen einfügen im Auswahlmenü eingefügt.

Das Feld Zeichenformat kann bei Bedarf die Formatierung der Nummerierung – nicht des Beschriftungstextes – steuern. Ich habe hier die vorher definierte Zeichenformatvorlage bold gewählt.

Das Feld Modus kann auf dem Default-Wert Nummerierung fortführen stehen bleiben.

Wie ist es nun möglich, die Nummerierung der Abbildungsbeschriftung beim Beginn einer ausgewählten Kapitel-Ebene zurück auf eins zu setzen?

Hierzu muss der Haken bei Neubeginn der Nummerierung auf Ebene nach gesetzt sein. Das dürfte den meisten klar sein. Doch worauf man evtl. nicht gleich kommt ist das, dass in das Feld danach der Cursor gesetzt werden kann. Hier muss der Text im Feld beliebiger vorheriger Ebene durch die Zahl der Ebene ersetzt werden. In meinem Fall ist das die 1.

Die Abbildungsnummerierung ist nun fertig definiert. Jetzt kann das Fenster Absatzformatoptionen mit OK geschlossen werden.

Hat es bei Ihnen trotz dieser Anleitung nicht geklappt? Dann schreiben Sie hier in das Kommentarfeld oder melden Sie sich per Mail bei mir. Natürlich freue ich mich auch so über Kommentare, Anregungen, Lob, Kritik etc.